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Post by account_disabled on Apr 16, 2024 5:00:46 GMT
分享 如果您是一位新企業家,剛踏上小型企業之旅,那麼製作發票似乎是一項艱鉅的任務。我們明白,創建發票通常會令人困惑,尤其是在初始階段。 在本部落格中,我們將教您如何使用 Simplified 的線上發票製作工具為您的企業製作正式但有吸引力的發票。有數以千計的免費發票範本可供探索和選擇,您的發票製作過程將變得更加輕鬆! 商業發票的目的和重要性 在我們學習如何使用 Simplified 的發票範本製作發票之前,讓我們先了解為什麼發票對企業很重要。 如果你想讓你的生意運作順利、賺錢,你就需要發票!這些只是記錄您的工作並要求客戶付款的正式文件。 作為企業家,發票不僅可以幫助您向客戶收取付款,還可以幫助您保留銷售記錄以用於稅務和會計目的。它作為您向客戶提供的服務和商品的官方聲明證明。一些企業使用自動化發票處理解決方案來擴展和利用業務解決方案。 如何開立發票:逐步指南 由於發票是文件的正式證明,因此您必須在其中包含幾項內容,並且 加拿大電話號碼 還需要以清晰且易於理解的方式對其進行格式化。 以下是您如何透過幾個簡單的步驟製作發票: 第 1 步:選擇發票模板 選擇發票模板 使用模板 作為企業家,您需要經常創建發票。當您可以使用固定模板並且只需更改詳細資訊時,為什麼每次都要浪費時間製作發票? Simplified 擁有數千個免費發票模板,您可以為您的業務探索並選擇與您的品牌相符的發票模板。 不同的行業和企業有不同類型的發票。對您的競爭對手正在使用的發票類型進行一些研究,然後從 Simplified 的一系列發票範本中選擇一個。 您也可以為不同的客戶使用不同的模板,以方便您。 第 2 步:了解發票中包含的關鍵訊息 對於小型企業獲得商品和服務付款的標準發票,您需要在發票中包含以下內容: 1. 標題和標誌 標題和標誌 使用模板 出於法律文件目的以及為了清晰理解,您的發票標題必須在頂部以粗體顯示。 您也可以將品牌標誌放置在頁首或標題下方。 Simplified 可讓您將品牌標誌和品牌顏色新增至其品牌套件中,以便您在製作發票時只需單擊即可新增它們。 2. 企業名稱和聯絡資訊 公司名稱和聯絡資訊 使用模板 新增您的姓名或公司名稱以及電話號碼、電子郵件和實際地址等聯絡資訊。這將幫助您的客戶進行付款或進行詢問。 3. 客戶名稱及聯絡方式 寫下您要開立帳單的企業或客戶的名稱及其聯絡資訊的所有詳細資訊。 4. 發票號碼 您製作的每張發票都必須有一個獨特的編號,以便將來識別和追蹤。 您可以根據產生發票的日期或發送的訂單數量使用簡單的數字。 5. 發票日期 發票日期 使用模板 提及發票的產生日期以及發票的產生日期。您可以使用任何日期格式。 獎勵: 2023 年啟動您的品牌推廣的 10 位最佳商標製作者 6. 付款期限 提及付款到期時間。通常,企業在月底或之後幾天使用「 EOM 系統」 。 您也可以使用“ Net 30/60/90”,這表示付款期限為自發票產生之日起 30/60/90 天內。另一個系統是「收到後」系統,用於在收到發票後立即付款。 7. 行項目 發票行項目 使用模板 在這裡,您描述您提供的服務以及提供的數量和每單位的價格。
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